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Dra. Jasmin Blanco — CRM con Asistente de IA (Claude) por WhatsApp que Atiende, Cobra y Agenda (Clínica Capilar y Estética)

Un CRM médico con asistente de IA (Claude) que atiende por WhatsApp, cobra la consulta (Mercado Pago o transferencia), valida el pago y agenda la cita — para una clínica capilar y estética, cumpliendo la normativa. Un caso de MY Tech Solutions.

Caso de estudio

Cómo construimos Dra. Jasmin Blanco — CRM con Asistente de IA (Claude) por WhatsApp que Atiende, Cobra y Agenda (Clínica Capilar y Estética).

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Sobre el proyecto

Contexto

Desarrollamos para la Dra. Jasmin Blanco un CRM médico con un asistente de inteligencia artificial (Claude) que atiende a sus pacientes por WhatsApp, cobra la consulta, valida el pago y agenda la cita, y ordena todo el embudo desde un solo panel. En MY Tech Solutions construimos la plataforma completa sobre Laravel 12 y React.

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El reto

Desafío

Una clínica capilar y estética recibe consultas de pacientes por WhatsApp a toda hora. Responder cada mensaje, calificar al paciente, cobrar la valoración —porque cada consulta tiene un costo—, agendar la cita y hacer seguimiento, todo mientras se atiende en consultorio, es imposible de sostener a mano.

Las herramientas genéricas (tipo Go High Level) no encajaban con su flujo ni con la normativa médica: un asistente automático no puede inventar precios ni prometer resultados. La doctora necesitaba un solo sistema: una IA que atienda como humano, cobre y agende cumpliendo las reglas, y un CRM para ver y mover a cada paciente por el embudo.

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Cómo lo resolvimos

Solución

Construimos un CRM médico con asistente de IA sobre Laravel 12 y React, controlado desde un panel único.

  • Asistente con IA de Claude que responde a los pacientes por WhatsApp con trato humano, usando solo la información de la clínica (servicios y base de conocimiento) — con respuestas fundamentadas (“X fuentes”).
  • Cobro y agendamiento automáticos: como cada consulta tiene un valor, el asistente cobra al paciente por Mercado Pago o le entrega los números de cuenta, valida el pago y agenda la cita solo cuando el pago está confirmado.
  • Cumplimiento normativo: nunca inventa precios ni promete resultados; siempre invita a la valoración médica (Invima, habeas data).
  • Pipeline de pacientes tipo Kanban (nuevo → calificando → agendado → valoración → cerrado) con arrastrar y soltar, etiquetas, canal y valor.
  • Dashboard con métricas en vivo, inbox unificado, agenda con Google Calendar y recordatorios de cita.
  • Base de conocimiento editable: la doctora carga la información y controla desde el panel lo que el bot responde.
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Lo que cambió

Resultados

Todo queda en un solo panel: el control del asistente de IA, el cobro y el embudo de pacientes.

  • La IA atiende a los pacientes las 24 horas por WhatsApp, fundamentada en la información real de la clínica y sin salirse de la normativa.
  • El asistente cobra la consulta y valida el pago (Mercado Pago o transferencia) antes de agendar la cita — sin cobros manuales ni citas sin pagar.
  • Cada consulta se convierte en un paciente dentro del embudo, y las citas se sincronizan con Google Calendar con recordatorios para reducir inasistencias.
Stack técnico

Construido con tecnología probada.

Las mismas herramientas que escalan a millones de requests. Sin frameworks de moda, sin atajos.

  • 01 Laravel 12
  • 02 React 19
  • 03 PHP 8.2
  • 04 Claude (IA de Anthropic)
  • 05 WhatsApp
  • 06 Mercado Pago
  • 07 Google Calendar
  • 08 MySQL
[ Preguntas frecuentes ]

Lo que suelen preguntar sobre Dra. Jasmin Blanco — CRM con Asistente de IA (Claude) por WhatsApp que Atiende, Cobra y Agenda (Clínica Capilar y Estética).

Responde a los pacientes por WhatsApp con trato humano, usando solo la información de la clínica (servicios y base de conocimiento). Resuelve dudas, orienta y lleva al paciente a agendar una valoración, mostrando en qué fuentes se basa cada respuesta.
No. Está diseñado para cumplir la normativa médica (Invima, habeas data): nunca inventa precios ni promete resultados, y siempre invita a la valoración médica, que es la que define el plan de cada paciente.
Sí. Como cada consulta tiene un valor, el asistente cobra al paciente por Mercado Pago o le entrega los números de cuenta, valida que el pago se haya realizado y solo entonces agenda la cita, que se sincroniza con Google Calendar.
Sí. Tiene un pipeline de pacientes tipo Kanban, inbox unificado, agenda integrada con Google Calendar y recordatorios de cita para reducir las inasistencias.
Depende del alcance, pero una solución a la medida como esta arranca desde aproximadamente USD 900 (~$3.600.000 COP) y escala según integraciones (pagos, agenda, automatizaciones). En MY Tech Solutions cotizamos por fases.
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