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Formula High Ticket — CRM a Medida para Ventas Telefónicas y Equipos Comerciales

CRM premium construido en Laravel para equipos comerciales de alto rendimiento: integración Calendly, panel kanban de oportunidades, gestión de roles con Spatie y reportes por asesor.

Caso de estudio

Cómo construimos Formula High Ticket — CRM a Medida para Ventas Telefónicas y Equipos Comerciales.

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Sobre el proyecto

Contexto

Formula High Ticket nació para resolver un problema concreto: los equipos comerciales que cierran ventas high ticket por teléfono necesitan más que un CRM genérico. Necesitan ver oportunidades fluyendo, agendar llamadas sin fricción, medir desempeño individual y operar con disciplina diaria.

Construimos una plataforma a medida sobre Laravel que centraliza todo el ciclo de venta telefónica en un solo lugar — desde el primer contacto hasta el cierre — y le permite al líder comercial ver en tiempo real cómo va cada asesor y cada oportunidad. Integración nativa con Calendly, gestión granular de roles, métricas por persona y reportes que no esperan al cierre de mes.

El resultado: equipos de ventas high ticket que dejan de operar con Excel + WhatsApp + Calendly suelto, y empiezan a trabajar con un sistema unificado que mide, automatiza y escala.

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El reto

Desafío

Los equipos comerciales high ticket trabajan con tickets grandes y volumen bajo de oportunidades. Cada llamada cuenta y cada minuto perdido en logística operativa es dinero dejado sobre la mesa. Los problemas que el cliente enfrentaba:

  • CRMs genéricos sobran funciones y faltan otras — HubSpot, Pipedrive o Salesforce son potentes pero pensados para volumen, no para tickets de $5k–$50k cerrados al teléfono.
  • Excel + Calendly suelto = caos — datos duplicados, oportunidades perdidas, agendamientos cruzados.
  • Sin métricas individuales, era imposible saber quién cierra, quién no, y por qué.
  • Permisos por rol complejos en SaaS empresarial — pagar por funcionalidad que solo el admin necesita.
  • Sin trazabilidad de interacciones con el cliente, cada nueva llamada empieza desde cero.
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Cómo lo resolvimos

Solución

Diseñamos un CRM en Laravel a medida con exactamente los módulos que un equipo high ticket necesita:

  • Integración nativa con Calendly — los prospectos agendan llamadas en 1 click y el sistema sincroniza automáticamente con el calendario del asesor.
  • Panel Kanban de oportunidades — flujo visual por estado (nuevo, contactado, propuesta, cerrado), drag-and-drop entre etapas.
  • Gestión de roles con Spatie Permissions — Asesor (ve solo lo suyo), Supervisor (ve a su equipo) y Administrador (ve todo y configura).
  • Historial de interacciones por contacto — cada llamada, nota, propuesta y email registrados con timestamp.
  • Control de servicios y montos cerrados — registro detallado de qué se vendió, a qué precio y por quién.
  • Reportes en tiempo real — cierre por asesor, conversión por etapa, tiempo promedio en pipeline.
  • Login seguro con autenticación encriptada, sesiones controladas y password reset por email.

Stack técnico: Laravel 11 + MySQL + Vue.js + Tailwind CSS + Inertia.js. Spatie Permissions para roles. Calendly API para agendamiento. Charts.js para visualización de métricas.

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Lo que cambió

Resultados

  • Tiempo de agendamiento reducido a 1 click con Calendly embebido — antes: 4 mensajes WhatsApp por confirmación.
  • Visibilidad total del pipeline en tiempo real para líderes comerciales — ya no esperan reportes manuales semanales.
  • Cada asesor ve solo sus oportunidades, el supervisor su equipo y el admin todo — sin filtros ni configuraciones complejas.
  • Reportes individuales por asesor: número de llamadas, oportunidades cerradas, ticket promedio, tasa de conversión.
  • Escalable a equipos de cualquier tamaño — desde 3 asesores hasta 50+ sin tocar código.
  • Onboarding de nuevos asesores en menos de 10 minutos — interfaz intuitiva, sin entrenamiento técnico.

El equipo comercial pasó de operar con tres herramientas desconectadas (Excel, Calendly, WhatsApp) a una plataforma única que centraliza la operación de ventas — y mide cada cierre.

Stack técnico

Construido con tecnología probada.

Las mismas herramientas que escalan a millones de requests. Sin frameworks de moda, sin atajos.

  • 01 Laravel
  • 02 PHP
  • 03 MySQL
  • 04 Vue.js
  • 05 Tailwind CSS
  • 06 Inertia.js
  • 07 Calendly API
  • 08 Spatie Permissions
Lo que dice el cliente

Pasamos de operar con Excel, Calendly y WhatsApp por separado a una sola plataforma. Ahora veo en tiempo real qué cerró cada asesor y dónde está atascada cada oportunidad. MY Tech entendió perfecto cómo trabajamos en ventas high ticket.

Director Comercial
Formula High Ticket
Métricas

Datos reales del proyecto.

Duración del proyecto
8 semanas
De kickoff a producción
Tamaño del equipo
3 devs
Especialistas dedicados
Año de lanzamiento
2024
En producción desde
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