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Sweet Go — Software a la Medida de Gestión de Inventario, Ventas, Cotizaciones y Cartera

Sweet Go es un software a la medida que reúne inventario con kardex, cotizaciones en PDF, ventas a crédito y cartera en un solo sistema para un negocio de belleza en Colombia. Un caso de MY Tech Solutions.

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Caso de estudio

Cómo construimos Sweet Go — Software a la Medida de Gestión de Inventario, Ventas, Cotizaciones y Cartera.

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Sobre el proyecto

Contexto

Sweet Go es un software de gestión comercial e inventario hecho a la medida para Sweet Go — Beauty Experts, un negocio de accesorios y herramientas de belleza. En MY Tech Solutions desarrollamos toda la plataforma —inventario, ventas, cotizaciones, cartera y envíos— sobre Laravel 12, ajustada a su operación real.

01
El reto

Desafío

Un negocio de belleza en crecimiento manejaba su inventario, cotizaciones, ventas a crédito y cartera entre hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp. El stock se desincronizaba, las cotizaciones eran manuales y saber cuánto debía cada cliente era un dolor de cabeza.

Las herramientas genéricas no encajaban con su forma de trabajar —variantes de producto, listas de precios, créditos con abonos, zonas de envío—. Necesitaban un solo sistema a la medida, hecho para su operación.

02
Cómo lo resolvimos

Solución

Construimos Sweet Go sobre Laravel 12: un sistema de gestión comercial completo, a la medida.

  • Inventario con kardex: productos con variantes y categorías, y movimientos de stock trazables (entradas, salidas y ajustes).
  • Cotizaciones en PDF que ajustan el inventario automáticamente al aprobarse.
  • Ventas a crédito y cartera: créditos, abonos con comprobante y control de cuánto debe cada cliente.
  • Listas de precios (mayorista / detal) y precios por variante.
  • Envíos con zonas, guías y estados; garantías con documentos; y un catálogo compartible.
  • Reportes (inventario, cartera, cotizaciones, clientes), búsqueda, bitácora de auditoría y roles (admin / vendedor), con importar y exportar en Excel.
03
Lo que cambió

Resultados

Sweet Go está en producción y en uso diario por el equipo. Un solo sistema reemplazó las hojas de cálculo:

  • El inventario se mantiene sincronizado, porque cada cotización aprobada descuenta el stock.
  • La cartera queda bajo control: se sabe al instante cuánto debe cada cliente y qué abonos hizo.
  • Las cotizaciones salen en PDF en minutos, con precios y variantes correctos.

Todo con trazabilidad (kardex y bitácora) y roles para el equipo de ventas.

Stack técnico

Construido con tecnología probada.

Las mismas herramientas que escalan a millones de requests. Sin frameworks de moda, sin atajos.

  • 01 Laravel 12
  • 02 PHP 8.2
  • 03 Tailwind CSS
  • 04 Alpine.js
  • 05 MySQL
  • 06 DomPDF
  • 07 Excel
  • 08 Spatie Permission
[ Preguntas frecuentes ]

Lo que suelen preguntar sobre Sweet Go — Software a la Medida de Gestión de Inventario, Ventas, Cotizaciones y Cartera.

Es un sistema hecho específicamente para tu negocio (no genérico) que reúne inventario, ventas, cotizaciones y cartera en un solo lugar, ajustado a tu forma de trabajar: variantes, listas de precios, créditos, envíos y más. Sweet Go es un ejemplo desarrollado para un negocio de belleza.
Sí. Cada producto puede tener variantes y categorías, y el sistema registra todos los movimientos de stock (entradas, salidas y ajustes) con trazabilidad tipo kardex, para que el inventario siempre cuadre.
Sí. Permite ventas a crédito, registrar abonos con comprobante y ver en todo momento cuánto debe cada cliente, para tener la cartera bajo control.
Sí. El cotizador arma la cotización con precios y variantes, la exporta en PDF y, al aprobarse, descuenta automáticamente el stock — sin dobles registros ni descuadres.
Depende del alcance, pero un sistema a la medida como Sweet Go arranca desde aproximadamente USD 700 (~$2.800.000 COP) y escala según los módulos (envíos, garantías, catálogo, reportes). En MY Tech Solutions cotizamos por fases.
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